Herramienta gratuita · Asambleas
Agenda de asamblea con horarios
Escribe los puntos del orden del día y cuánto durará cada uno. La herramienta calcula el horario de cada punto, la hora de cierre, el reparto entre informar, discutir y votar y cuántas personas pueden intervenir.
- Sin cuenta
- Convocatoria lista
- Exporta calendario ICS
Ejemplo precargado7 puntos que empiezan a las 19:00 h y suman 110 minutos; la reunión termina a las 20:50 h, dentro del límite de 120 minutos. Cambia los valores para usar tus propios datos.
Esta herramienta necesita JavaScript para calcular con tus datos. Sin JavaScript puedes leer el ejemplo resuelto de la derecha y el método más abajo; nada se envía a ningún servidor.
Tu orden del día con horarios
Tiempo: informativo 41 % · discusión 41 % · votación 18 %
| Horario | Punto | Tipo | Min | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| 19:00 – 19:15 | Registro de asistentes y verificación de representación | Informativo | 15 | Administración |
| 19:15 – 19:20 | Aprobación del orden del día | Votación | 5 | Presidencia |
| 19:20 – 19:40 | Informe financiero del periodo | Informativo | 20 | Administración |
| 19:40 – 20:10 | Propuesta de impermeabilización de azotea ≈ 15 intervenciones de 120 s | Discusión | 30 | Comité |
| 20:10 – 20:25 | Votación de la propuesta y su presupuesto | Votación | 15 | Presidencia |
| 20:25 – 20:40 | Asuntos generales ≈ 7 intervenciones de 120 s | Discusión | 15 | Residentes |
| 20:40 – 20:50 | Resumen de acuerdos y cierre | Informativo | 10 | Secretaría |
Método: cada punto empieza cuando termina el anterior, a partir de la hora de inicio. Las intervenciones posibles son minutos × 60 ÷ segundos por intervención. Los tiempos son estimaciones de planeación; añade margen si esperas mucha participación. El quórum, la convocatoria y las mayorías necesarias los define tu reglamento: esta herramienta no los calcula.
Cómo usar esta herramienta
- Indica nombre, fecha, hora de inicio, lugar y el límite de duración que deseas.
- Escribe cada punto con su tipo (informativo, discusión o votación), minutos y responsable; ordénalos con las flechas.
- Revisa los avisos, copia la convocatoria o descarga el calendario ICS o el CSV.
Un ejemplo resuelto
La agenda de ejemplo empieza a las 19:00 con el registro de asistentes (15 min), aprueba el orden del día (5), presenta el informe financiero (20), discute una propuesta de azotea (30), vota (15), abre asuntos generales (15) y cierra con el resumen de acuerdos (10). Suma 110 minutos y termina a las 20:50 h. Con intervenciones de 120 segundos, los 30 minutos de discusión alcanzan para cerca de 15 intervenciones.
Si agregas un punto de 30 minutos, la suma superará el límite de 120 y aparecerá un aviso indicando cuántos minutos sobran.
Método, supuestos y límites
Cada punto comienza cuando termina el anterior, a partir de la hora de inicio. El tiempo se agrupa por tipo para mostrar cuánto se dedica a informar, discutir y votar. Las intervenciones posibles son minutos × 60 ÷ segundos por intervención. Se advierte si el total excede el límite, si hay puntos que mencionan votar sin estar marcados como votación o si falta un cierre.
Ten en cuenta
- Los tiempos son estimaciones; deja margen si esperas mucha participación.
- El quórum, los requisitos de convocatoria y las mayorías necesarias los define tu reglamento; la herramienta no los calcula.
- La convocatoria generada es un borrador: revísalo contra lo que exige tu comunidad.
Privacidad: todo ocurre en tu navegador. No se envía ni se guarda ningún dato que escribas, sin cuenta ni correo. Los archivos que descargas se crean en tu dispositivo.
Preguntas frecuentes
¿La convocatoria cumple los requisitos legales?
No lo determina. Es un borrador con fecha, lugar y orden del día. Los plazos y formas de convocar dependen del reglamento y de la normativa que aplique a tu comunidad.
¿Cuánto debe durar una asamblea?
Depende de los temas y de la participación. Puedes fijar tu límite y la herramienta te avisa si lo excedes.
¿Qué tipos de punto hay?
Informativo, discusión y votación. Sirven para ver cuánto tiempo dedicas a cada cosa y reservar espacio para decidir.
¿Se guardan mis puntos?
No. Se mantienen mientras tengas la pestaña abierta; descarga el CSV o copia la convocatoria si necesitas conservarlos.
¿Cómo uso el archivo ICS?
Ábrelo en tu calendario para crear un evento con el orden del día en la descripción. No envía invitaciones por sí mismo.