Herramienta gratuita · Operación
Registro de visitas y paquetería
Crea una hoja lista para imprimir con las columnas que necesitas o lleva un registro en pantalla con hora automática de entrada y salida. Pide solo los datos necesarios y exporta cuando quieras.
- Sin cuenta
- Hoja imprimible
- Datos solo en tu pantalla
Ejemplo precargadouna bitácora de visitas de 25 renglones con 6 columnas y un registro en pantalla con tres entradas, una de ellas sin hora de salida. Cambia los valores para usar tus propios datos.
Esta herramienta necesita JavaScript para calcular con tus datos. Sin JavaScript puedes leer el ejemplo resuelto de la derecha y el método más abajo; nada se envía a ningún servidor.
Vista previa de la hoja
Bitácora de visitas
Residencial Los Almendros · Periodo: noviembre 2026
| Fecha | Hora de entrada | Nombre del visitante | Unidad que visita | Motivo | Hora de salida |
|---|---|---|---|---|---|
Registra solo lo necesario. Resguarda esta hoja según la política de datos de tu comunidad.
Vista previa de 6 renglones; la hoja impresa tendrá 25.
Cómo funciona: eliges las columnas y se genera una tabla en blanco lista para imprimir o guardar como PDF desde el navegador (mejor en horizontal). No se guarda nada. Pide solo los datos necesarios para el control de acceso y define quién puede ver las hojas y cuánto tiempo se conservan.
Cómo usar esta herramienta
- Elige el tipo de registro: visitas, paquetería o contratistas.
- En «Hoja imprimible» marca las columnas y el número de renglones; imprímela o guárdala como PDF.
- En «Registro en pantalla» agrega entradas con la hora del dispositivo, marca la salida y descarga el CSV.
Cómo se usa el ejemplo
La hoja de visitas incluye fecha, hora de entrada, nombre, unidad, motivo y hora de salida; puedes quitar columnas, añadir observaciones y elegir de 5 a 60 renglones. En paquetería se registran empresa, unidad destino, piezas, quién recibe, a quién se entrega y la firma de quien retira.
En el registro en pantalla, cada entrada guarda fecha y hora al pulsar «Registrar ahora»; el botón «Marcar ahora» cierra la visita o la entrega. El resumen muestra cuántas siguen abiertas y el tiempo promedio de las cerradas.
Método, supuestos y límites
La hora sale del reloj de tu dispositivo en el momento de pulsar el botón. El tiempo de permanencia es la diferencia entre salida y entrada, y el promedio se calcula solo con registros cerrados. Las hojas imprimibles son tablas en blanco con las columnas elegidas.
Ten en cuenta
- Los registros viven solo en esta pestaña y se pierden al cerrar o recargar: descarga el CSV si los necesitas.
- Pide únicamente los datos necesarios para el control de acceso y define quién puede ver las hojas y por cuánto tiempo se conservan.
- Para un control continuo con permisos y varios turnos, una app residencial es más adecuada que una hoja.
Privacidad: todo ocurre en tu navegador. No se envía ni se guarda ningún dato que escribas, sin cuenta ni correo. Los archivos que descargas se crean en tu dispositivo.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se guardan los registros?
En ningún lugar: permanecen en la memoria de la pestaña mientras esté abierta. Por eso existe la descarga en CSV.
¿Qué datos conviene pedir a una visita?
Solo los imprescindibles para el control: a quién visita, quién es y la hora. Evita fotografías de documentos o información que no uses.
¿Puedo cambiar las columnas de la hoja imprimible?
Sí. Marca o desmarca cada columna y elige el número de renglones antes de imprimir.
¿La hora de entrada puede modificarse?
Se toma del reloj del dispositivo al registrar. Si necesitas corregirla, quita el registro y créalo de nuevo.
¿Sirve para varios turnos de guardia?
Para uso ocasional sí; para varios turnos y consulta conjunta conviene un sistema compartido, porque esta página no sincroniza entre dispositivos.